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為什么周一、周二的工作效率最高?

2014-01-01
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加拿大一家人力資源網站通過對美國多家公司中的300多名人力資源經理和20多名員工進行調查發現:周一和周二是員工在工作日內最有工作效率的兩天。具體來說,有39%的人力資源經理認為員工在周二做了最多數量的工作,另有24%的人力資源經理認為工作效率在周一達到最高峰。在前兩天過后,員工所完成的工作數量會有所減少。僅有14%的受訪者感覺員工在周三還能完成數量較多的工作;而周四和周五被受訪者并列評為工作效率最低的工作日。

 

這家網站的總裁馬克斯·梅斯默認為員工在周一工作效率較高的原因是他們花了一整天與上周的工作相銜接,并規劃了本周應該完成的各項工作。在周二的這一天里,員工開始有時間關注個人需要完成的任務,因而工作會取得更多的成效。如果員工在周二的這種工作干勁能夠在接下來的三天里保持和延續下來,那么公司的產出績效會明顯提高。該網站提供了以下五個竅門,它們有助于提高員工的工作效率,讓他們在工作日里的每一天都像周二一樣充滿干勁。

 

砍掉多余的任務

 

首先把一天的待辦事項按重要程度的高低列個清單,然后把清單分為兩半,把工作重點放在需要優先完成的工作任務上。在通常狀況下,員工往往高估了他們所能完成的任務,工作缺乏進展會讓他們感到沮喪。一份更短、更現實的清單為意外情況和挫折失敗留下了余地,也就提高了工作效率。

 

追求質量,而不是數量

 

從理論上說,同時處理多項任務看上去是提高工作效率的一種好方法,但它通常會導致疏忽或錯誤。反復從一個工作項目切換到另一個工作項目,會讓員工的工作速度放緩。應當讓員工盡他們最大的努力,每次只完成一項工作任務。

 

合理分配自己的黃金時段

 

員工應當在自己的體力和精力最為充足的黃金時段解決關鍵性或具有挑戰性的任務,以提高工作效率;當體能開始減弱時,就應當開始處理不太緊迫的任務,如在線搜索和資料研究等。

 

回避干擾

 

當員工從事重要性的工作時,他們應當關閉移動設備,退出電子郵件和社交媒體,這樣他們才能把充分的注意力集中在手頭的任務上。此外,他們可以禮貌地告知同事自己不想受到打擾,防止工作任務被中斷。

 

探索新軟件的用法

 

考慮選擇使用專門用來提高工作效率的辦公軟件,如數字日歷、任務管理程序和其他能節省時間的程序,它們有助于員工對項目進展進行詳細記錄,規劃任務完成的最后期限,提高單位時間內的產出。

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